Cómo los pagos ACH están revolucionando el procesamiento de pagos comerciales

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Un nuevo método de pago ha llegado al panorama empresarial en los últimos años a medida que más y más empresas cambian sus procesos de pago. Este nuevo método se conoce como pagos ACH (ACH significa Automated Clearing House), una red de pago electrónico que elimina por completo los talonarios de cheques en papel y las transacciones con tarjetas de crédito y débito sobrevaloradas. Con el tiempo, los controles físicos se han vuelto más lentos e irrelevantes en la rápida y eficiente industria del sector minorista. Suelen ser poco fiables, menos seguros y ya no tienen la prioridad que tienen los pagos ACH. Si bien las transferencias bancarias no están sujetas a los riesgos de tiempo o seguridad de los cheques en papel, vienen con tarifas de procesamiento de transacciones preocupantemente altas que hacen que sea muy difícil para una empresa activa pagar sin grandes pérdidas.

Pero, ¿qué es el pago ACH, en qué se diferencia de los métodos tradicionales y por qué las empresas deberían comenzar a adoptarlo como el método más nuevo? Como ya se mencionó, ACH es una red que procesa automáticamente transacciones y pagos a través de los llamados eChecks. El uso de una red de pago electrónico significa que todas las transacciones se pueden completar sin la necesidad de interacción humana o correo. ACH también es mucho más económico que otros métodos de transacción. Este artículo analiza en profundidad el sistema de pagos ACH y su impacto en el panorama minorista.

Mayor seguridad

La seguridad es a menudo lo primero en lo que la gente piensa cuando se trata de transacciones. Nadie quiere que sus datos bancarios se filtren en Internet o que sus pagos hayan sido interceptados accidental o intencionadamente durante el transporte. Especialmente en la era digital, donde casi todo lo que hacemos es público y en línea, las transacciones, especialmente a nivel comercial, deben ser increíblemente seguras y protegidas. Los cheques en papel pueden perderse fácilmente en el correo, incluso con los estrictos estándares actuales. Peor aún, los cheques en papel deben ser procesados ​​por varias personas diferentes antes de que puedan ser cobrados. Esto significa que existen múltiples puntos de contacto donde pueden ocurrir errores humanos, lo que da como resultado que los pagos se envíen al lugar equivocado. Peor aún, esto presenta una gran cantidad de puntos donde podría tener lugar la manipulación o falsificación. Si bien este no es un problema muy común, cuando una empresa procesa una gran cantidad de transacciones al mismo tiempo, puede convertirse en una amenaza cada vez mayor.

Los pagos ACH pasan por una red central donde los detalles de la transacción nunca son vistos por una persona humana. Esto significa que sus transacciones son discretas y, lo más importante, seguras y protegidas. Con este sistema automatizado, los cheques no pueden simplemente perderse o manipularse; simplemente pasan de su empresa al cliente y viceversa en una red limpia y cerrada.

Velocidades de procesamiento mejoradas

Los controles de papel están cargados con una serie de tareas que requieren tiempo para completarse, lo que inevitablemente ralentiza todo el proceso. Incluso si son unas pocas horas, son unas pocas horas por transacción las que debe completar. Eso suma y ralentiza rápidamente el progreso de toda la empresa. Los cheques en papel deben enviarse, comprobarse manualmente y luego procesarse en un sistema que puede llevar días. Además, los intermediarios son propensos a cometer errores que pueden retrasar su transacción incluso más de lo que lo hizo originalmente, o incluso perder el cheque físico, lo que lo obligó a escribir uno nuevo y esperar nuevamente. Los pagos ACH garantizan que este tiempo de espera se elimine casi por completo. Sin intermediarios no significa ningún error humano, por lo que no hay demoras ni reingreso a la transacción. Una ventaja para la red ACH es que los bancos también prefieren estas transacciones, por lo que a menudo se procesan antes que los controles físicos. Esto significa que reducirá significativamente todas sus horas de trabajo y evitará que los pagos ocupen una parte tan importante de su semana laboral.

Bajos costos

Como se mencionó anteriormente, las transferencias comerciales a menudo incurren en altas tarifas de procesamiento porque la tarifa es un porcentaje de la transacción. Esto crea problemas para las empresas de suscripción o las empresas que venden una gran cantidad de productos individuales y reduce el margen de beneficio de tarifas tan elevadas. Los cheques en papel, por otro lado, tienen el costo más bajo, pero la mano de obra y el tiempo que lleva procesarlos significa que los pagos de ACH vuelven a ser la opción más rápida de bajo costo. Las bajas tarifas de procesamiento de los pagos ACH son fantásticas para todas las empresas, pero las que más se benefician tienden a ser las basadas en suscripción, ya que la red ACH tiene un gran soporte para pagos recurrentes. Esto significa que las facturas de los consumidores se reciben en su mayoría a tiempo, y si no lo hacen, habrá mucho dinero disponible ya que hay muchas menos tarifas de procesamiento.

Parece que en la era de Internet, los pagos ACH se están convirtiendo en el método de pago predominante para las empresas grandes y pequeñas debido a su versatilidad, rentabilidad y facilidad de uso, además de ser la base para buenas transacciones. Los controles físicos están afuera y el eCheck está adentro.

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